Mes missions
Voici une liste non exhaustive des différentes missions que je pourrai réaliser pour le compte de votre entreprise :
Secrétariat & Administratif
– Saisie et traitement des courriers
– Réception, redirection et réponses aux mails
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion et négociation des contrats de transport, Internet, électricité…
– Organisation de planning et rendez-vous
– Organisation de tournées commerciales optimisées
Appels d'offres
– Veilles d’appels d’offres via différentes plateformes en ligne
– Téléchargement des Dossiers de Consultations des Entreprises (DCE)
– Constitution du dossier de réponse (DC1, DC2, AE, BPU, DQE…)
– Élaboration du mémoire technique
– Dépôt de l’offre dématérialisée
– Information concernant la signature électronique
– Facturation via la plateforme Chorus
– Maitrise de la carte achat
Commercial
– Élaboration de devis
– Saisie des commandes
– Facturation
– Organisation d’événements : inauguration, porte-ouverte…
Marketing
– Constitution d’une base de données pour tout support marketing (flyers, plaquettes, catalogues, site vitrine, site de ventes en ligne…)
Si vous avez besoin de contact dans ce domaine, je travaille en collaboration avec un prestataire informatique et une agence de conception et d’impression.
Achats
– Recherche de fournisseurs
– Suivi des stocks et approvisionnements
– Négociation de contrats cadres
Comptabilité
– Rapprochements bancaires
– Suivi de trésorerie
– Gestion des échéanciers de paiement fournisseurs
– Suivi et relances des impayés
Ressources Humaines
– Suivi des visites médicales
– Négociation des contrats mutuelles
– Suivi des législations relatives aux avantages salariés et employeurs (loi Macron, chèques déjeuners, chèques vacances…)